Torlak

1.Kişisel Verilerin Toplanması

Kişisel verileriniz, sağlanan hizmet ve ticaret faaliyetlerine bağlı olarak Şirketimiz ya da Şirketimiz adına veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından, sayılanlarla sınırlı olmamak kaydıyla, muhtelif sözleşmeler, e-posta, iş başvuru formları gibi araçlar üzerinden yazılı, sözlü veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

2.Kişisel Veri Toplamanın ve İşlemenin Amacı, Yöntemi ve Hukuki Dayanağı

Kişisel veriler, Şirketimiz ve Şirketimiz ile iş ilişkisi içinde olan her türlü gerçek ve tüzel kişinin yükümlülüklerini yerine getirebilmesi, Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerden tarafınıza daha iyi fayda sağlanabilmesi, hizmetlerimize ilişkin güncellemeler ile ilgili bilgilendirebilme yapılabilmesi, kanuni ya da fiili gereklilikler halinde Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülebilmesi, Şirketimizin teknik hizmet verdiği gemilere gemi adamı tahsisi sağlanması ve hizmet verilen gemilerin teknik yönetimi açısından üçüncü taraflar ile iş ve işlemlerin yürütülmesi, hizmet verilen gemilerin tüm teknik yönetimini gerçekleştirmek amacıyla toplanmakta ve işlenmektedir.

Şirketimiz ile çalışan personelimizin verileri çeşitli kanunlardan kaynaklı olarak mevzuatın öngördüğü zorunluluklar çerçevesinde hukuka uygun bir şekilde işlenmektedir.

Kişisel veri toplama yönteminde veri güvenliğini sağlayarak kişisel veri sahibinin özel hayatının gizliliği hakkına saygılı bir biçimde davranmak temel ilkelerimizdendir. Toplanan kişisel veriler, kanunun açık rıza aramadığı haller hariç olmak üzere, ilgili kişisel veri sahibinin rızası ile hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve güncel olarak, belli ve meşru amaçlar ile sınırlı ve ölçülü olarak işlenecektir.

Kişisel veriler KVKK 4. ve 5. maddesi kapsamında toplanıp ilgili maddeler çerçevesinde işlenecektir.

3.Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, kanunun açık rıza aramadığı haller hariç olmak üzere, rızanız ile aktarılacaktır.

Şirketimizin hizmet verdiği yabancı bayraklı gemiler ve yabancı şirketlere istihdam sağlaması nedeniyle kişisel verinin yurt dışına aktarılması mümkündür. Bu halde kişisel verilerin yurt dışına aktarılması ancak KVKK 9. maddesinde belirtilen hüküm ve şartlar altında gerçekleştirilecektir.

4.Kişisel Verinin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi

Şirketimizce toplanan ve/veya işlenen kişisel veriler, KVKK ve ilgili mevzuat gereği, kişisel verinin toplanması ve işlenmesi amacına uygun olarak ve makul süre için işlenir. Makul süre içerisinde kişisel verinin toplanması amacının gerçekleşmesine müteakip, Kişisel Veri Politikamızda belirtilen şart ve koşullarda kişisel veri, niteliğine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

5.Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahibi aşağıdaki haklara sahiptir:

Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme hakkı,

Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme hakkı,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme hakkı,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme hakkı,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olmaları hâlinde bunların düzeltilmesini isteme hakkı,

7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme hakkı,

(e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme hakkı,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme hakkı,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkı.

Kişisel veri sahibi yukarıda belirtilen tüm haklarını; Şirketimize yazılı veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Şirketimize daha önce bildirilen ve Şirketimiz veri sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle başvurarak kullanabilir.

Şirketimiz, yukarıda belirttiğimiz haklarınız kapsamında, talebinizin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirme yaparak sonucu tarafınıza bildirecektir.

Yukarıda belirtilen tüm haklarınızı kullanmak için başvuru formunu ve kullanmak istediğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren metnin, kimliğinizi tespit edici belgeler ile iletebilir veya [crew@torlakshipping.com] e-posta adresine yukarıda belirtilen şekillerden biri ile imzalanmak suretiyle gönderebilirsiniz.

*Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından getirilecek yeni düzenlemeler kapsamında gelecekte vuku bulacak tüm gelişmelere göre aydınlatma metninde değişiklik yapma hakkımız saklıdır.